Hoá đơn là gì?

Thông thường trong hoạt động kinh doanh của các doang nghiệp lớn cần phải thường xuyên dùng đến hoá đơn điện tử để lưu trử thông tin. Nhưng ngày nay củng không phải ai củng nắm bắt rõ về dạng hoá đơn này. Mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rỏ hơn về hoá đơn.

I. Khái niệm chung về hoá đơn

1.1. Hoá đơn là gì?

Hoá đơn là một dạng chứng từ do người bán lập ra, bên trong có ghi nhận thông tin bán hàng hoá, giá thành cộng lại của sản phẩm, nhằm mục đích cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Trong quá trình lập hoá đơn phải có đầy đủ các nội dung sau:

• Tên hoá đơn
• Ký hiệu mẫu số hoá đơn và ký hiệu hoá đơn
• Tên liên hoá đơn
• Số thứ tự hoá đơn
• Tên địa chỉ, mã số thuế người bán
• Tên địa chỉ, mã số thuế người mua
• Tên hàng hoá, dịch vụ đơn vị tính số lượng, đơn hàng hoá, dịch vụ thành tiền ghi bằng chữ 
• Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm hoá đơn
• Tên tổ chức nhận in hoá đơn

Ngoài ra trong một số các nội dung ngoại lệ không cần ghi đủ các nội dung trên.

1.2. Phân loại hoá đơn

Theo như khoản 2 điều 3 của thông tư 39/2014/TT-BTC sửa đổi bởi khoản 1 điều 5 thông tư 119/2014/TT-BTC thì hoá đơn bao gồm các loại như sau:

A. Hoá đơn giá trị gia tăng 

Hoá đơn giá trị gia tăng là một dạng hoá đơn dành riêng cho các tổ chức khai tính thuế theo giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ ở trong nhiều các hoạt động sau:

• Buôn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ trong nội địa
• Hoạt động vận tải quốc tế và xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp coi như xuất nhập khẩu.

B. Hoá đơn bán hàng 

Hoá đơn bán hàng sẽ được sử dụng trong các đối tượng như sau:

• Hoá đơn bán hàng sử dụng cho  các tổ chức nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hoá, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu thuế quan các trường hợp được coi như là xuất nhập khẩu. 
• Các tổ chức thuế quan trong khu phi thuế quan khi bán hàng hoá, cung ứng các dịch vụ nội địa và khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, trên hoá đơn ghi rõ dành cho tổ chức, cá nhân trong khu thuế quan.
• Ngoài ra còn các dạng hoá đơn khác bao gồm tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm

C. Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng, hình thức và nội dung phải đáp ứng đúng theo luật quốc tế và các quy định của pháp luật đưa ra. 

II. Hình thức hoá đơn

Ngày nay có ba dạng hình thức hoá đơn như sau:

2.1. Hoá đơn tự in

Dạng hoá đơn tự yên là hoá đơn dành cho các tổ chức kinh doanh tự yên ra bằng cá thiết bị, máy tính tiền vá các dạng máy bán hàng hoá nhằm mục đích cung ứng đầy dủ về dịch vụ hoá đơn. 

2.2. Hoá đơn điện tử

Hoá đơn điện tử là một dạng hoá đơn rất phổ biến hiện nay và đang được bộ tài chính, chính phủ khuyến kích các tổ chức lớn và các doanh nghiệp sử dụng. Hoá đơn điện tử là tập hợp của các thông điệp, dữ liệu điện tử về bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ lập, gửi và nhận được quản lý theo quy định của pháp luật.

2.3. Hoá đơn đặt in 

Dạng hoá đơn đặt in giống với hoá đơn tự in là đều sử dụng bằng giấy A4, chúng chỉ khác ở chổ là hoá đơn đặt in là do tổ chức đặt in theo mẫu hay do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp hoặc bán cho các tố chức cá nhân đưa ra. 

III. Tổng kết

Bài viết trên đây chúng tôi đã nêu rõ về hoá đơn là gì, phân loại từng dạng hoá đơn. Nếu như các bạn đang cần tìm hiểu rỏ hơn về nhiều dạng giấy tờ khác trong buôn bán hàng hoá hãy liên hệ ngay tới cho chúng tôi để được tư vấn miển phí nhé.

Xem thêm bài viết về: DN - A - D là gì?