Packing List là gì?

I. Packing list là gì?

Packing list là một dạng bảng kê danh mục hàng hoá như thoả thuận của hợp đồng, các thông tin có trên bảng kê tương tự như hoá đơn, không cần có các thông tin liên quan đến thanh toán hay đơn giá hoặc trị giá hoặc hợp đồng thanh toán và điều quan trọng nhất là phải cần có quy cách đóng gói, trọng lượng và kích thước. 

Các loại Packing list:

Packing list được chia làm 3 loại:

• Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list) trong trường hợp có tiêu đề như vậy và nội dung tương đối chi tiết.
• Phiếu đóng gói trung lập (Neutrai Packing list) nếu nội dung của nó không chỉ ra tên người bán.
• Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng (Packing and Weight list).

II. Chức năng của packing list

Như tên gọi cho thấy, packing list chỉ ra cách thức đóng gói của hàng hoá, có nghĩa như khi nhìn vào nó các bạn sẽ hiểu rỏ chi tiết về lô hàng được đóng gói như thế nào. Điều này sẽ giúp cho bạn tính toán được:

• Phải cần bao nhiêu chỗ sếp dỡ, ví dụ như 1 container20'DC
• Phải bố trí loại phương tiện vận tải như thế nào như các loại xe mấy tấn, kích thước thùng xe bao nhiêu mới phù hợp
• Hàng hoá có thể sếp bằng nhiều phương thức khác nhau như dùng xe nâng, xe cẩu chuyên dùng
• Sẽ phải tìm loại mặt hàng, công cụ nào đó ở đâu Pallet nào khi phải kiểm hoá trong quá trình làm thủ tục hải quan

Khi đã hiểu được packing list là gì, các bạn có thể dễ dàng hiểu được các loại mặt hàng nào củng như số lượng, cách đóng gói để tìm được thời gian bốc sếp đỡ hàng để trong một cách phù hợp. Dễ dàng theo dõi, kiểm soát mặt hàng cho người mua hoặc công ty logistic hợp tác làm việc.

III. Khi lập packing list cần chú ý những gì?

Trong khi lập packing list trong việc sác định quy cách đóng gói thì nội dung trên packinglist cần phải đảm bảo đúng các yếu tố như sau:

• Số ngày lập
• Tên hàng + mã hàng nếu có, đơn vị tính số lượng, trọng lượng
• Quy cách đóng gói, kích thước kiện hàng 
• Thông tin cuả Seller và buyer

Trong bài viết này chúng tôi đã nêu sơ bộ về Packing list là gì. Hi vọng rằng các thông tin chúng tôi cung cấp giúp các bạn đọc và hiểu rỏ hơn về chứng từ xuất nhập khẩu. Nếu các bạn đang có các thắc mắc gì hãy liên hệ trực tiếp để được tư vấn miển phí. 

Tham khảo thêm: Bill of lading là gì?