Bill of Lading là gì?

I. Bill of lading là gì?

Bill of lading - Vận đơn - B/L là một dạng chứng từ chuyên sử dụng nhằm mục đích chở hàng hoá bằn đường biển do người chuyên chở hoặc đại diện của người chuyên chở phát hành cho người gửi hàng sau khi hàng hoá đã được xếp lên tàu. Bill of lading được coi là một dạng tài liệu quan trọng nhất trong quá trình vận chuyển. Ví dụ như các bạn đang muốn gửi một món hàng cho người thân ở xa, các bạn cần giao đồ cho công ty chuyển phát song họ sẽ đưa lại cho bạn một phiếu xác nhận đã nhận hàng. Vậy là ở đây người gửi hàng là bạn, hãng vận chuyển là đưa cho công ty chuyển phát và vậ đơn hàng là phiếu họ đưa cho bạn. 

Vậy nên thông tin vận đơn là cực kì quan trọng vì nó chỉ đạo cho các hành động của nhân viên vận tải trong xuốt quá trình vận tải ở trên tàu về thông tin, số lượng, cách thức vận chuyển ở trên tàu, tất cả các thông tin chúng sẽ được hiện trên vận đơn. 

II. Tầm quan trọng và ý nghĩa của vận đơn (Bill of lading) trong thương mại quốc tế

2.1. Tác dụng vận đơn Bill of lading - B-L

Thông thường thì người ra sẽ dựa vào tờ vận đơn để làm căn cứ khai hải quan và thủ tục cho việc xuất nhập khẩu hàng hoá. Vận đơn chúng được xem như là một dạng tài liệu kèm theo hoá đơn thương mai trong bộ chứng từ mà người bán gửi cho người mua nhằm mục đích thanh toán tiền hàng. 

Sử dụng xem như dạng chứng từ để cầm cố, chuyển nhượng hoặc mua bán hàng hoá và còn dùng để căn cứ chính xác về số lượng hàng hoá giữa người bán gửi cho người mua.

2.2. Chức năng vận đơn Bill of lading - BL

Chức năng Bill of lading là bằng chứng xác nhận hợp đồng và ký kết giữa bên bán và bên mua, trong đó phải nêu rõ nội dung và hợp đồng đó. Và ngoài ra B/L củng chính thức xác định quan hệ pháp lý giữ người vận tải và chủ hàng trong một đơn hàng nào đó.

B/L còn được xem như là một dạng biên lai xác nhận của người vận tải cho người chuyên chở hàng hoá, người vận tải sẽ chỉ giao hàng cho người nào xuất trình được biên lai phù hợp đầu tiên mà nơi họ đã ký phát ở cảng xếp hàng. 

III. Lưu ý trước khi ký kết một Bill of lading cho nhà vận chuyển 

3.1. Kiểm tra form mẫu vận đơn

Đầu tiên trong quá trình ký kết một vận đơn hay một biên lai nào đó, bạn hãy xem xét độ chính xác và tính pháp lý của form mẫu, cần xem chi tiết xem chúng có đúng như form đã ký hay chưa, chúng có phải là dạng bản mới nhất đang được lưu hành trong thị trường ngày nay hay không.

3.2. Xác minh chi tiết địa điểm 

Bình thường thì người vận chuyển không có nghĩa vụ phải tìm hiểu, xem người gửi hàng có ký gửi hàng hoá cho người nhận hàng có đúng địa chỉ hay chưa. Nhưng tuy nhiên người người ký phải kiểm tra rằng ít nhất người nhận hàng hoặc thông báo được đề cập trên vận đơn phải cùng quốc gia với điểm đến và cần phải xác minh chi tiết địa điểm hàng hoá trước khi ký vận đơn. Ví dụ như một đất nước ở Đài Loan thì nơi người nhận hàng thông báo phải có trụ sở tại Đài Loan.

3.3. Xác minh chi tiết hàng hoá

Trong quá trình xác minh chi tiết hàng hoá cần phải cẩn thận để đảm bảo rằng các chi tiết trên hàng hoá phải đảm bảo rằng các chi tiết trên vận đơn khớp với chi tiết được cung cấp tại khách hàng tại một thời điểm đặt chỗ, tại thời điểm vận chuyển hàng hoá vào cảng.

3.4. Hoá đơn vận gốc phải được phát hành đúng số và được đánh dấu thích hợp

Trong khi vận đơn người phát hành cần theo bản gốc và bản sao, phải cẩn thận để phát hành đúng số, trong trường hợp sai số đơn hàng sẽ không được tiếp nhận từ bên mua hàng. 

IV. Tổng kết 

Bài viết trên đây chúng tôi đã nêu rõ về Bill of lading là gì? và tầm quan trọng của chúng trong thương mai quốc tế, hy vọng sau khi tìm hiểu qua về bài viết này có thể giúp cho các bạn hiểu rõ hơn về chức năng và ý nghĩa của Bill of lading trong vận đơn.

Tham khảo thêm bài viết: Catalogue là gì?