Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan là một dạng chứng từ khá quan trọng trong quá trình hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá đi ra nước ngoài. Thông thường bất khì một dạng mặt hàng nào đó khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu đều phải truyền tờ khai hải quan và làm thủ tục hải quan để lưu hành. Để hiểu chi tiết hơn về tờ khai hải quan mời các bạn tham khảo bài biết dưới đây.

I. Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan hay Customs Declerration đây là một dạng văn bản mà trong đó người chủ hàng hoá phải kê khai đầy đủ các thông tin số hàng hoá đó cho bên lực lượng kiểm soát khi xuất nhập khẩu hàng hoá vào nước, ngoài ra chúng còn được gọi là xuất nhập cảnh. 

Ví dụ nếu như các bạn đang có một lô hàng nào đó cần xuất đi hoặc nhập khẩu về Việt Nam thì các bạn phải làm thủ tục hải quan, đây là một dạng văn bản bắt buộc phải có, nếu trong trường hợp không có tờ khai hải quan thì nguồn hàng xuất nhập khẩu của các bạn sẽ bị dừng lại không được vận chuyển.

1.1. Phân luồng về tờ khai hải quan

• Luồng xanh: là một dạng luồng mà tất cả các doanh nghiệp nào củng đều mong muốn được vào tờ khai luồng xanh. Các dạng doanh nghiệp chấp hành tốt về các quy định về luật pháp tờ khai hải quan được miển kiểm tra chi tiết hồ sơ và miển kiểm tra chi tiết hàng hoá.
• Luồng vàng: Hải quan chỉ kiểm ra chi tiết hồ sơ, miển kiểm tra chi tiết hàng hoá. Thông thường thì theo quy định thì miển kiểm tra thực tế là hàng hoá đối với các hàng hoá xuất nhập khẩu của chủ hàng chất hành tốt các pháp luật về hải quan, máy móc các thiết bị thuộc diện miễn thuế, dự án đầu tư trong nhà nước, lượng hàng hoá từ nước ngoài đưa vào khu thương mại một cách tự do và dạng hàng hoá thuộc các trường hợp đặc biệt do thủ tướng, chính phủ quyết định.
• Luồng đỏ: Hải quan sẽ kiểm tra chi tiết về hồ sơ và tiến hành kiểm tra chi tiết hàng hoá với mức độ kiểm tra thực tế lô hàng về chất lượng, giá thành thị trường nhằm mục đích đảm bảo tuân thủ pháp luật hải quan của chủ hàng, nếu trong trường hợp có dấu hiệu sai phạm, không tuân thủ đúng theo thủ tục hải quan sẽ kết thúc kiểm tra.
• Mức độ nghiêm trọng kiểm tra toàn bộ lô hàng đối với hàng hoá có chủ hàng vi phạm nhiều lần về các thủ tục hải quan đưa ra.

II. Nội dung cơ bản về tờ khai hải quan

Trong tờ khai hải quan chúng bao gồm các nội dung cơ bản như:

Bao gồm số tờ khai, mã phân loại kiểm tra, mã loại hình, mã chi cục, mã đăng kí tờ khai, tên địa chỉ của người xuất khẩu, nhập khẩu, thông tin chi tiết về lô hàng dạng như bill, địa chỉ lưu kho, địa chỉ xếp dỡ hàng, phương tiện vận chuyển, ngày xuất ngày cập, số lượng hàng, hoá đơn thương mại, trị giá hoá đơn, thuế và sắt thuyết phần này sau khi nhập chi tiết các dạng mặt hàng thì hệ thống sẽ tự động xuất ra cho mình luôn. Phần dành riêng cho hệ thống hải quan trả về, phần ghi chú trên tờ khai hải quan, list hàng hoá.

2.1. Cách ghi tiêu thức trong tờ khai hải quan thế nào

Trong trường hợp tránh nhầm lẩn nội dung như việc khai chuẩn chỉnh nhất thì không cần mất thời gian cho chủ hàng, bạn cần làm đúng theo các yêu cầu trong tờ khai hải quan theo từng mục ở dưới như sau:

• Ở phần góc trái của tờ khai hải quan: người ghi hải quan cần phải ghi rõ thông tin chi tiết về tên chi Cục Hải quan đang đăng ký tờ khai, Chi cục hải quan cửa khẩu xuất khẩu. 
• Ở phần giữa của tờ khai hải quan: chúng bao gồm có số tham chiếu và số ngày gửi, đây là số do hệ thống cấp tự động cho mỗi tờ khai khi người khai hải quan gửi dữ liệu khai báo hải quan điện tử tới hệ thống kê khai hàng hoá xuất nhập khẩu phù hợp. Số tờ khai, ngày đăng ký phần này là số thứ tự của ngày đăng ký tờ khai hàng ngày theo từng loại hình xuất khẩu, từng Chi cục Hải quan cho hệ thống tự ghi lại.
• Phần bên phải của tờ khai hải quan: phương thức thủ công, công thức hải quan sẽ tiếp nhận đăng ký tờ khai hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu, ký tên và đóng dấu công thức. 

III. Tổng kết

Trên đây là bài viết về tờ khai hải quan là gì, mời các bạn tham khảo để nắm rỏ hơn về các thông tin xuất nhập khẩu hàng hoá, giúp cho các bạn biết thêm được một số kiến thức hửu ích để áp dụng vào thực tế khi làm tờ khai hải quan khi xuất nhập khẩu hàng hoá của mình.